Autor: Hashtag Treinamentos

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No vídeo de hoje vamos fazer algo que muita gente já pediu pra mim: como fazer PROCV com dados repetidos!

Primeiro, vamos tentar entender o que vamos fazer. Queremos procurar em uma base de dados quais foram os vendedores que tiveram os maiores valores de venda. Utilizar a formula PROCV para resolver esse problema poderia ser uma boa solução. O único empecilho é que temos valores de vendas repetidos, isto é, utilizar a função PROCV como geralmente a utilizamos não vai funcionar. Teremos que utilizar o PROCV com dados duplicados.

Essa vai ser uma aula um pouco mais avançada sobre PROCV com dados repetidos excel, ou seja, já conhecer um pouco de PROCV no excel vai te ajudar bastante.

Para encontrar os maiores valores de venda que possuímos em nossa tabela vamos precisar utilizar a fórmula MAIOR. A função MAIOR serve para que, dado um intervalo, possamos escolher entre qual maior valor queremos ver. Como estamos fazendo um ranking de vendas vamos querer justamente o 1°,2°,3°,4° e 5° maior.

Para encontrar os dados repetidos com PROCV vamos precisar utilizar outra função do excel: a função CONT.SE. Essa fórmula é utilizada para contarmos, em um intervalo, quantas vezes aparecem certos valores. No caso do PROCV em dados repetidos, vamos utilizar a formula CONT.SE para contar quantas vezes aquele valor de vendas apareceu até aquele momento.

Depois de utilizar a função CONTSE vamos precisar concatenar a informação de vendas com a quantidade de vendas para gerar um novo valor de vendas único. Agora quando um valor de vendas se repetir ele vai ter um número diferente no final, possibilitando que ele seja encontrado.

Agora que temos apenas valores únicos de venda já basicamente solucionamos o PROCV com mais de um valor. O que falta é criar agora mais duas colunas auxiliares da mesma forma que criamos da primeira vez. Precisamos novamente criar a formula CONTSE para gerar valores únicos das vendas que serão procuradas.

Feito tudo isso, o próximo passo para finalizarmos o PROCV mais de um valor é simplesmente fazer um PROCV comum. A única diferença é que não vamos procurar o valor de vendas propriamente dito (R$ 1000), vamos procurar o valor de vendas que criamos (10001). Com isso, nosso PROCV dados duplicados vai funcionar perfeitamente.

Nessa aula vimos que no final o PROCV continua da mesma forma que ele sempre foi, o que muda foi que precisamos fazer uns ajustes nos dados procurados para que eles funcionem em um PROCV dados duplicados.

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Autor: Hashtag Treinamentos